--- title: "Nieuwe Utrechtse pilotvoucher: tot €40.000 voor AI en cybersecurity" description: Sinds 12 oktober 2026 kunnen Utrechtse ondernemingen in het mkb een voucher aanvragen voor een schaalbare AI- of cybersecuritypilot. Lees de voorwaarden en aanvraagroute. lang: nl canonical: https://www.en-twine.ai/nl/blog/innovatievoucher-ai-cybersecurity-utrecht/ updated: 2026-10-14T13:15:31.000Z --- Sinds 12 oktober 2026 kunnen ondernemingen in het mkb in de provincie Utrecht een pilotvoucher aanvragen voor de ontwikkeling of toepassing van een schaalbare AI- of cybersecurityoplossing. De bijdrage ligt tussen €20.000 en €40.000 en bedraagt maximaal 40% van de goedgekeurde projectbegroting. De regeling loopt via [Kansen voor West](https://kvw3.kansenvoorwest.nl/provincie-utrecht-voucheropenstelling-innovatie-cybersecurity-1-1-pu-9-/). Voor ondernemers met een concreet productidee of een toepassing die zij samen met gebruikers willen testen, biedt dit ruimte om de stap naar de praktijk te onderzoeken. Denk aan een salesagent die klantgegevens bijwerkt na een gesproken bezoekverslag, of een boekhoudagent die facturen controleert en boekingsvoorstellen voorbereidt. De pilot moet aantonen wat werkt, welke beperkingen er zijn en hoe de oplossing later breder kan worden toegepast. ## Voor welke projecten is de voucher bedoeld? De regeling ondersteunt pilots die klantwaarde, technische haalbaarheid of economische haalbaarheid toetsen. Dat kan in een experimentele omgeving of in de dagelijkse praktijk. De aanvrager werkt daarbij samen met minimaal één eindgebruiker of praktijkpartner, bij voorkeur uit Utrecht. Het project moet bijdragen aan regionale opgaven, zoals productiviteit of digitale veiligheid. Dat staat in de [officiële toelichting](https://kvw3.kansenvoorwest.nl/provincie-utrecht-voucheropenstelling-innovatie-cybersecurity-1-1-pu-9-/). Een productontwikkelaar kan bijvoorbeeld samen met een eerste klant onderzoeken of een nieuwe oplossing bruikbaar is voor meerdere organisaties. Ook toepassing van een innovatie kan passen. De aanvraag vraagt om een onderbouwing van de innovatie, schaalbaarheid en het belang voor de regio. Een gebruikelijke software-installatie of een abonnement biedt op zichzelf die onderbouwing niet. Inspiratie-ideeën om binnen uw organisatie te bespreken: - Een [AI-salesagent](/nl/wat-is/ai-agent/) die gesproken bezoekverslagen verwerkt, informatie aan de juiste klant koppelt en taken of vervolgacties voorbereidt. Accountmanagers testen de agent in hun dagelijkse werk. De pilot meet de kwaliteit van de registratie, het gebruik en de tijd die aan administratie wordt besteed. - Een AI-boekhoudagent die inkoopfacturen vergelijkt met orders en ontvangsten, afwijkingen signaleert en boekingsvoorstellen klaarzet voor beoordeling. De pilot toetst de juistheid van de voorstellen, de verwerking van uitzonderingen en de hoeveelheid handwerk die overblijft. Een medewerker houdt controle over de uiteindelijke boeking. - Een oplossing voor [documentverwerking](/nl/blog/document-intelligence-productie-logistiek/) die gegevens uit pakbonnen, facturen of certificaten haalt en klaarmaakt voor een bedrijfssysteem. De pilot test verschillende documenttypen, controleert de uitgelezen gegevens en bepaalt wanneer een medewerker moet meekijken. - Een cybersecuritypilot rond CheckPoint, onze controlelaag voor AI-agents. Daarin toetsen we welke gegevens en systemen een agent mag gebruiken, welke acties goedkeuring vragen en hoe het gebruik wordt vastgelegd. De proef onderzoekt of de controles ongewenste toegang en gegevensdeling tegenhouden, terwijl toegestane werkzaamheden uitvoerbaar blijven. Gebruik deze voorbeelden om intern te bespreken welke toepassing bij uw organisatie past. Of een project voor de voucher in aanmerking komt, hangt af van de gekozen innovatie, de testopzet en de partners. ## Hoeveel eigen financiering is nodig? Bij een goedgekeurde projectbegroting van €50.000 kan de bijdrage maximaal €20.000 bedragen. Bij €100.000 is dat maximaal €40.000. Minimaal 60% van de begroting moet dus anders worden gefinancierd. Een groter project kan ook, maar de voucher blijft begrensd op €40.000. Deze bedragen volgen uit de [formele voorwaarden, onderdeel 4](https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2026-451104.html). De begroting mag marktconforme kosten van derden, projectgebonden materialen en interne personeelskosten bevatten. Voor interne projecturen geldt het vaste tarief van €60. Kosten voor het indienen van de aanvraag en de eindafrekening zijn uitgesloten. De formele voorwaarden noemen ook de de-minimisregels, maximaal één voucher per onderneming en afronding binnen twaalf maanden na ontvangst van de verleningsbeschikking. Bekijk hiervoor [onderdelen 2, 5 en 7 van de publicatie](https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2026-451104.html). Twijn koopt een brood bij Noor in een Utrechts winkeltje, met de Domtoren op de achtergrond ## De aanvraag begint bij ROM Utrecht Region Begin met een intake bij ROM Utrecht Region. Daar wordt het projectidee getoetst aan de regeling. Na positief advies volgt de formele aanvraag via het [EFRO-webportaal](https://www.efro-webportal.nl/mijn/). De contactpersoon voor deze openstelling staat op de [officiële regelingpagina](https://kvw3.kansenvoorwest.nl/provincie-utrecht-voucheropenstelling-innovatie-cybersecurity-1-1-pu-9-/). Bereid een korte beschrijving voor van de toepassing, de gebruikers en de vragen die de pilot moet beantwoorden. Zoek een praktijkpartner en beschrijf hoe u de resultaten gaat meten. Gebruik vervolgens de verplichte formats onder **Voucherdocumentatie → Provincie Utrecht → AI & Cybersecurity (1.1.PU.9)** op de pagina met [aanvraagdocumenten](https://kvw3.kansenvoorwest.nl/documenten/aanvraag-documenten/). Daar staan onder meer het projectplan, de begroting en de deelnamebevestiging. De bedrijfsverklaringen vindt u bij de [algemene documenten](https://kvw3.kansenvoorwest.nl/documenten/). De verdeling gaat op volgorde van complete aanvragen; aanvragen die dezelfde dag compleet binnenkomen worden onderling gerangschikt door loting. Controleer de actuele budgetruimte bij ROM. Bespreek ook de startdatum wanneer u al aan de oplossing werkt. De [formele publicatie](https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2026-451104.html) bevat de volledige voorwaarden. ## Met en:twine een pilot uitwerken en:twine kan helpen de toepassing af te bakenen, de AI-oplossing en systeemkoppelingen te bouwen en een proef met gebruikers in te richten. We leggen vooraf vast welke uitkomsten u wilt beoordelen: bijvoorbeeld de kwaliteit van geregistreerde gegevens, de tijd die medewerkers besteden of de kosten van gebruik. Ook bepalen we waar menselijke controle nodig blijft. De pilot levert een geteste toepassing en inzicht in wat werkt, wat nog niet werkt en wat een vervolgstap vraagt. ROM en de beoordelingsgroep toetsen de subsidieaanvraag; en:twine kan de technische uitvoering en de praktijkproef verzorgen. [Bespreek uw pilotidee met en:twine](/nl/contact/). Neem een korte omschrijving van uw toepassing en beoogde gebruikers mee, zodat we kunnen bepalen welke proef zinvol is. *Informatie gecontroleerd op 14 oktober 2026. De [officiële publicatie](https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2026-451104.html) en toepasselijke aanvraagdocumenten zijn leidend.*